Informativa sulla Privacy

In qualità di Studio Legale DİKBAŞ, prestiamo la massima attenzione alla sicurezza dei vostri dati personali. In tal senso, attribuiamo importanza al fatto che tutti i dati personali dei nostri clienti, dei potenziali clienti, dei nostri dipendenti, dei partner commerciali, dei visitatori del sito web e dei candidati che presentano domanda di lavoro presso il nostro studio siano trattati e conservati in conformità alla Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali («KVKK»).

Nell’ambito del nostro obbligo di informativa, desideriamo informarvi, mediante la presente Informativa, in merito alle finalità del trattamento dei vostri dati personali, ai soggetti a cui e alle finalità per cui possono essere trasferiti, ai metodi di raccolta, alle basi giuridiche e ai vostri diritti.

a) Titolare del Trattamento

Ai sensi della KVKK, i vostri dati personali sono raccolti e trattati dallo «Studio Legale DİKBAŞ» in qualità di titolare del trattamento nell’ambito di seguito illustrato.

b) Finalità del Trattamento dei Dati Personali

I vostri dati personali sono trattati, in conformità alle condizioni di trattamento dei dati personali previste dagli articoli 5 e 6 della KVKK, per le finalità di: svolgimento di ogni tipo di servizio legale e attività di consulenza nell’ambito della Legge sull’Avvocatura; comunicazione di informazioni a persone, istituzioni e organismi autorizzati per motivi derivanti dalla normativa; gestione dei processi relativi alle risorse umane; adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di lavoro e degli obblighi in materia di salute e sicurezza sul lavoro; esecuzione delle operazioni finanziarie e contabili; garanzia dell’esattezza e dell’aggiornamento dei dati; copia/backup per prevenire la perdita di dati; gestione dei processi di sicurezza dei sistemi e fisica.

c) Soggetti a cui e Finalità per cui i Dati Personali Possono Essere Trasferiti

• I vostri dati personali possono essere trasferiti, al fine dello svolgimento di ogni tipo di servizio legale e attività di consulenza nell’ambito della Legge sull’Avvocatura, a istituzioni e organismi pubblici ufficiali quali, in primo luogo, tribunali e uffici esecutivi, nonché notai, uffici del catasto e uffici delle imposte; alle banche con cui collaboriamo per inviare al conto bancario da voi indicato le somme riscosse nell’ambito del servizio legale prestato; alla società da cui riceviamo servizi finanziari e contabili per l’adempimento dei nostri obblighi fiscali;
• a persone, istituzioni e organismi pubblici autorizzati, per l’adempimento del nostro obbligo di comunicare informazioni a persone, istituzioni e organismi pubblici autorizzati per motivi derivanti dalla normativa;
• all’Istituto di Previdenza Sociale, alla società da cui riceviamo servizi finanziari e contabili e alle banche con cui collaboriamo, al fine della gestione dei processi relativi alle risorse umane e dell’adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di lavoro e degli obblighi in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
• alla società da cui riceviamo servizi informatici tecnici, in ragione dei servizi di supporto informatico ricevuti e al fine di effettuare copie/backup per prevenire la perdita di dati e di gestire i processi di sicurezza dei sistemi, nel quadro delle condizioni e delle finalità di trattamento dei dati personali previste dagli articoli 8 e 9 della KVKK.

Ç) Modalità di Raccolta dei Dati Personali e Base Giuridica

I vostri dati personali sono raccolti e trattati in forma orale, scritta o elettronica: fisicamente o per telefono durante le riunioni e i colloqui svolti con voi, e tramite le informazioni e i documenti che ci presentate fisicamente o che ci trasmettete elettronicamente via e-mail o fax.

In tal senso, i vostri dati personali sono trattati, per lo svolgimento di ogni tipo di servizio legale e attività di consulenza, sulla base giuridica dell’adempimento degli obblighi derivanti dalla Legge sull’Avvocatura e dalla ulteriore normativa pertinente; della necessità del trattamento affinché il titolare possa adempiere ai propri obblighi giuridici ai sensi dell’articolo 5/2(ç) della KVKK; della necessità del trattamento per la costituzione, l’esercizio o la tutela di un diritto ai sensi dell’articolo 5/2(e) della stessa legge; e, ai sensi dell’articolo 5/2(f), della necessità del trattamento per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare, a condizione che non leda i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.

I vostri dati personali trattati al fine di comunicare informazioni a persone, istituzioni e organismi autorizzati per motivi derivanti dalla normativa sono trattati sulla base giuridica della previsione espressa per legge, ai sensi della legge pertinente che disciplina l’obbligo di informazione e dell’articolo 5/2(a) della KVKK, e della necessità del trattamento affinché il titolare possa adempiere ai propri obblighi giuridici ai sensi dell’articolo 5/2(ç) della stessa legge.

I vostri dati personali trattati per la gestione dei processi relativi alle risorse umane, la garanzia dell’esattezza e dell’aggiornamento dei dati, la copia/backup per prevenire la perdita di dati e la gestione dei processi di sicurezza dei sistemi e fisica sono trattati sulla base giuridica, ai sensi dell’articolo 5/2(f) della KVKK, della necessità del trattamento per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare, a condizione che non leda i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.

I vostri dati personali trattati per l’adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di lavoro e degli obblighi in materia di salute e sicurezza sul lavoro sono trattati sulla base giuridica della previsione espressa per legge ai sensi della Legge sul Lavoro, della normativa sulle Assicurazioni Sociali e sull’Assicurazione Sanitaria Generale e della normativa correlata, nonché dell’articolo 5/2(a) della KVKK; della necessità del trattamento affinché il titolare possa adempiere ai propri obblighi giuridici ai sensi dell’articolo 5/2(ç); e della necessità del trattamento per la costituzione, l’esercizio o la tutela di un diritto ai sensi dell’articolo 5/2(e) della stessa legge.

d) I Vostri Diritti Elencati all’Articolo 11 della KVKK

In qualità di interessati ai sensi della KVKK, avete il diritto di:

• sapere se i vostri Dati Personali sono oggetto di trattamento,
• richiedere informazioni al riguardo qualora i vostri Dati Personali siano stati trattati,
• conoscere la finalità del trattamento dei Dati Personali e se essi sono utilizzati in conformità a tale finalità,
• conoscere i terzi, in Turchia o all’estero, a cui i vostri Dati Personali sono trasferiti,
• richiedere la rettifica dei vostri Dati Personali qualora siano incompleti o trattati in modo inesatto, e richiedere che l’operazione effettuata in tale ambito sia notificata ai terzi a cui i Dati Personali sono stati trasferiti,
• richiedere la cancellazione o la distruzione dei vostri Dati Personali nel quadro delle condizioni previste dalla normativa KVKK, e richiedere che l’operazione effettuata in tale ambito sia notificata ai terzi a cui i Dati Personali sono stati trasferiti,
• opporvi al verificarsi di un risultato a voi sfavorevole derivante dall’analisi dei dati trattati esclusivamente mediante sistemi automatizzati,
• richiedere il risarcimento del danno qualora subiate un danno a causa del trattamento illecito dei Dati Personali.

e) Modalità di Esercizio del Diritto di Istanza

Potete trasmettere la vostra richiesta relativa all’esercizio dei diritti sopra indicati per iscritto, ai sensi della KVKK e del Comunicato sulle Procedure e i Principi di Istanza al Titolare del Trattamento, oppure utilizzando l’indirizzo di posta elettronica precedentemente comunicato allo Studio Legale DİKBAŞ e registrato nel nostro sistema. Lo Studio Legale DİKBAŞ si riserva il diritto di richiedere documenti aggiuntivi al richiedente, prima di rispondere, al fine di accertare se questi sia l’interessato.

Nella vostra istanza;

devono essere indicati il vostro nome, cognome e, se l’istanza è scritta, la vostra firma; per i cittadini della Repubblica di Turchia, il numero di identità turco; se siete cittadini stranieri, la vostra nazionalità, il numero di passaporto o, se disponibile, il numero di identità;

l’indirizzo di residenza o del luogo di lavoro ai fini delle notifiche e, se disponibili, l’indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono e di fax ai fini delle notifiche, nonché l’oggetto della vostra richiesta; le eventuali informazioni e i documenti relativi all’oggetto devono inoltre essere allegati all’istanza.

Le istanze presentate per iscritto, corredate dei documenti necessari, devono essere consegnate a mano all’indirizzo «Mansuroğlu Mah. 286/4 Sk. Defne Plaza No:2 K:3 D:15-16-17 Bayraklı/İzmir».
Le istanze che desiderate presentare via e-mail possono essere inviate all’indirizzo info@dikbashukuk.com.

Qualora la definizione di tali richieste comporti un costo aggiuntivo, al richiedente sarà addebitato il corrispettivo previsto dalla tariffa stabilita dal Consiglio.